Fusie-traject

1. Informatie over de verkenning 

Waarom is er een verkenning geweest tussen Vivent en Vughterstede? 
Vivent en Vughterstede kennen elkaar al langer. We werken al samen, vooral in de wijkzorg in Vught. Dat bevalt goed. Er is veel dat ons verbindt. We hebben korte lijnen, zijn betrokken en hebben écht oog voor elkaar. Dat herkennen we in elkaar. De verkenning is gestart om te onderzoeken of we samen nog méér kunnen betekenen voor cliënten, naasten, vrijwilligers en collega’s. 

Is de verkenning nu afgerond en welke stappen zijn gezet? 
Ja, die is afgerond. De verkenning naar een intensievere samenwerking tussen Vivent en Vughterstede liep van juni tot en met november 2025. Samen met een externe verkenner onderzochten we of we samen meer kunnen betekenen voor cliënten, naasten, vrijwilligers en collega’s. Het antwoord is duidelijk: dat kunnen we. 

De uitkomsten van de verkenning zijn besproken in de raden van toezicht van Vivent en Vughterstede. Zij hebben het voorstel goedgekeurd en vertrouwen uitgesproken in een gezamenlijke toekomst. Onlangs is een intentieverklaring ondertekend. In dit document hebben Vivent en Vughterstede officieel en juridisch vastgelegd dat we samen verder gaan met de voorbereidingen voor een fusie. 
 
Wat is de uitkomst van de verkenning? 
Tijdens de verkenning hebben we elkaar beter leren kennen. De uitkomst is positief: we hebben uitgesproken dat we samen willen toewerken naar een mogelijke fusie. 

We delen dezelfde ambitie: een toekomstbestendige organisatie waarin het leven van cliënten centraal staat, niet alleen de zorg. We willen allebei zorg en ondersteuning bieden die past bij de mensen in de regio, met aandacht voor de lokale eigenheid. En dat we een organisatie blijven waar onze collega’s vitaal en met plezier werken. 

Uit de verkenning: welke overeenkomsten zijn er tussen Vivent en Vughterstede? 
Vivent en Vughterstede lijken in veel opzichten op elkaar. Beide organisaties werken in de verpleging, verzorging en thuiszorg (VVT) in hetzelfde werkgebied. We bieden allebei wijkverpleging, thuiszorg en wonen met zorg. In Vught werken onze wijkteams al samen via IedereenZorgt in de wijk en delen we ook samen een kantoor. 

We voelen ons verbonden in onze visie op zorg en ondersteuning: ieder mens houdt zoveel mogelijk eigen regie over zijn of haar leven. We kijken eerst wat iemand zelf of met naasten kan, en daarna wat professionele zorg kan doen. Het proces rond de cliënt en zijn of haar zelfredzaamheid staat centraal. 

Beide organisaties zetten zich in voor zorgzame gemeenschappen, waarin mensen, mantelzorgers, vrijwilligers en professionals samen zorgen dat iemand zo lang mogelijk zelfstandig kan blijven wonen. Door samen te werken ontstaat een sterker regionaal netwerk, minder versnippering en betere afstemming in de zorg. We delen ook het streven naar een toekomstbestendige organisatie. Bij Vivent heet dat Toekomstbestendig Vivent, bij Vughterstede Samen Vooruit…!  – beide met aandacht voor samenwerking met naasten en meer eigen regie voor cliënten. 

Uit de verkenning: welke verschillen zijn er tussen Vivent en Vughterstede? 
Er zijn daarnaast verschillen die elkaar juist goed aanvullen: 

• Vivent is groter, met specialistische kennis, centrale expertises en ervaring met gebiedsgericht werken. 

• Vughterstede is kleiner, wendbaar en sterk lokaal verankerd, met een platte overlegstructuur en een sterke verbinding tussen zorg en welzijn. 

Samen kunnen we meer. Door kennis en ervaring te bundelen ontstaat één sterke organisatie met schaalgrootte én nabijheid, met specialistische zorg én welzijnsverankering, met innovatiekracht én verandervermogen. Zo versterken we elkaar voor cliënten, naasten, vrijwilligers en collega’s n een organisatie waar het fijn werken is. 

Wat gebeurt er nu, na de verkenning? 
Na de verkenning zetten we nu de volgende stap richting een mogelijke fusie. We werken stap voor stap toe naar een zorgvuldig fusietraject. De intentieverklaring is ondertekend. Daarmee maakten we onze gezamenlijke afspraak officieel en hebben we vastgelegd wat we met de fusie willen bereiken en hoe we het vervolgtraject gaan uitwerken. 

In de komende periode onderzoeken we samen hoe een fusie het beste vorm kan krijgen. Daarbij kijken we naar de praktische, inhoudelijke en organisatorische uitwerking. We worden in dit proces begeleid door het externe bureau ORGfit. 

2. Informatie over de ‘verlovingsfase’ 

De verkenning hebben we eerder aangekondigd met ‘We willen verkering’. Nu zijn we een stap verder: we werken toe naar een mogelijke fusie om uiteindelijk één organisatie te worden. De periode waarin we de voorbereidingen hiervoor stap voor stap uitwerken, noemden we symbolisch ‘de verlovingsfase’. 

Inmiddels werken verschillende programmagroepen aan de voorbereiding van het formele fusiebesluit en de verdere uitwerking van de nieuwe organisatie. 

Wat zijn de vervolgstappen in deze verlovingsfase? 
We werken nu de vervolgstappen richting een mogelijke fusie zorgvuldig uit. We leggen vast wat we met de fusie willen bereiken en hoe we het traject gaan doorlopen. Ook kijken we naar de gewenste organisatiestructuur, naar de strategie voor de toekomst en naar wat dit betekent voor collega’s, teams en locaties. De medezeggenschap wordt hierbij betrokken. 

We worden in dit proces begeleid door het externe bureau ORGfit. 

Wat merk ik in mijn dagelijks werk van deze verlovingsfase? 
De meeste collega’s merken voorlopig weinig van het fusietraject in hun dagelijks werk. Je werk gaat dus gewoon door. 

Er zijn van beide organisaties een aantal collega’s betrokken bij de voorbereidingen. Deze groep zal langzaamaan worden uitgebreid. Ben je hierbij betrokken, dan kan je gevraagd worden om mee te denken of bij te dragen. 
Zodra we meer weten over de vervolgstappen en wat dit betekent voor teams en locaties, delen we dat via intranet en fusie-updates. 

Ik vind dit proces wel spannend, is dat gek? 
Nee, helemaal niet. Nog niet alles is bekend of uitgewerkt. Dat kan vragen en onzekerheid oproepen. 

Het toewerken naar een fusie is een verandering. Iedereen reageert daar anders op. De één heeft er meteen zin in, de ander kijkt even de kat uit de boom. En bij weer iemand anders roept het vooral veel vragen op. Alle reacties zijn normaal. Samen vinden we onze weg. Zit je ergens mee, ga op zoek naar antwoorden. Spreek ons (Diny, Marco en Peggy) aan, praat erover met je leidinggevende of collega’s. 

Wanneer worden anderen geïnformeerd? 
Externe partners en andere betrokkenen worden op passende momenten geïnformeerd. Zodra er nieuws is dat ook extern gedeeld kan of moet worden, communiceren we dat via de officiële kanalen van Vivent en Vughterstede. 

3. Informatie over de voorgenomen fusie 

Wanneer gaan we fuseren? 
Het doel is dat de raden van bestuur en de raden van toezicht vóór 1 juli 2026 het formele voornemen tot fuseren uitspreken. Daarna volgen de wettelijke advies- en goedkeuringstrajecten, onder andere via de ondernemingsraden, cliëntenraden, vakbonden en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). 
Als alle stappen positief worden doorlopen, kan in december 2026 het definitieve besluit worden genomen. Vanaf 1 januari 2027 gaan Vivent en Vughterstede juridisch samen verder als één organisatie. De verdere integratie en zichtbare veranderingen worden daarna stap voor stap uitgewerkt in 2027. 

Neemt Vivent, als grootste organisatie, Vughterstede over? 
Nee, dit is geen overname, maar een fusie. We bouwen samen aan één nieuwe organisatie, waarin we gebruik maken van de combinatie van expertises en kwaliteiten van beide organisaties: 1 + 1 = 3. 

Hoe gaan we heten als nieuwe organisatie? 
Dat gaan we de komende tijd samen nog uitwerken. 

Wat is er inmiddels uitgewerkt voor de nieuwe organisatie? 
In de eerste helft van 2026 is gewerkt aan een gezamenlijke strategische koers voor de nieuwe organisatie. Deze koers vormt straks het kader voor de verdere integratieplannen. Daarbij bouwen we voort op ontwikkelingen die binnen beide organisaties al zijn ingezet, zoals Toekomstbestendig Vivent en Samen Vooruit…! 

Gevolgen medewerkers 

Wat betekent de fusie voor mijn functie, team of locatie? 
Veel collega’s zijn benieuwd wat de fusie straks concreet betekent voor functies, teams, locaties en samenwerking. Op dit moment worden deze onderwerpen stap voor stap verder uitgewerkt. We kunnen daarom nu nog niets concreets zeggen over wat er mogelijk gaat veranderen voor jou persoonlijk. Wat wel nu al zeker is.  Voor de meeste collega’s verandert er termijn nog niets in het dagelijkse werk. Zodra hierover meer duidelijkheid is, informeren we jullie via intranet en fusie-updates. 

Behouden we onze eigenheid? 
We bouwen aan één nieuwe organisatie. Maar net als nu heeft elke locatie een eigen karakter, passend bij de wijk en de buurt. Daar blijft natuurlijk ook ruimte voor. In de verdere uitwerking van de fusie kijken we nadrukkelijk naar wat waardevol is binnen beide organisaties en wat we willen behouden. 

Raak ik door deze fusie mijn baan kwijt? 
Iedereen in de zorg hebben we hard nodig. Het is de intentie om iedereen te behouden. 

Gaat mijn dagelijks werk straks veranderen na de fusie? 
Ja, maar dit komt niet per se door de fusie. Willen we namelijk klaar zijn voor een wereld die steeds sneller verandert, dan zullen we moeten bewegen. Als zorgorganisaties willen we ervoor zorgen dat cliënten, bewoners samen met hun netwerken zo veel mogelijk zelf (blijven) doen. Dit heeft ook te maken met de toename van het aantal ouderen, het zwaarder worden van de zorgvraag en de toenemende personeelstekorten. Kortom, anders denken en doen is nodig. Dat betekent dus ook dat het werk gaat veranderen. Daar wordt nu al aan gewerkt in beide organisaties. Denk aan het toekomstbestendig maken van Vivent (‘Toekomstbestendig Vivent’) en de nieuwe koers en ‘Samen Vooruit…!’ bij Vughterstede.  

Gaat de fusie alleen over de wijkteams in Vught? 
Nee. De verlovingsfase en de fusie richten zich, net als de verkenning, op alle medewerkers van zowel Vughterstede als Vivent. Het gaat dus niet alleen om de wijkteams in Vught, maar om alle teams en afdelingen binnen beide organisaties. We werken samen aan de volgende stap: toewerken naar een fusie en onderzoeken wat dat betekent voor de hele organisatie. Dit traject pakken we samen vol energie op, met aandacht voor ieders rol, kennis en ervaring. 

Samenwerking en cultuur 

Komen er momenten om collega’s van de andere organisatie beter te leren kennen? 
Ja. We merken dat collega’s graag verbinding zoeken en benieuwd zijn naar elkaar. In de komende periode besteden we aandacht aan kennismaking en samenwerking tussen medewerkers van beide organisaties. Een aantal collega’s uit beide organisaties werkt al langer samen in de voorbereiding van de fusie, bijvoorbeeld in programmagroepen. Daar ontstaan al verbindingen. 

4. Meer weten? 

Bij wie kan ik terecht met vragen? 
Heb je vragen die niet in deze lijst staan? Bespreek ze dan vooral met je leidinggevende. 

Hoe worden we op de hoogte gehouden? 
We informeren jou regelmatig over de ontwikkelingen via onze bestaande kanalen, zoals het intranet en deze Veelgestelde vragen. Heb je vragen die niet op deze lijst staan, bespreek ze dan vooral met je leidinggevende. 

Hoe en wanneer worden cliënten, naasten en samenwerkingspartners geïnformeerd? 
Samenwerkingspartners en andere externe betrokkenen worden op passende momenten op de hoogte gebracht via onze officiële kanalen. Cliënten en naasten informeren we op dit moment nog niet actief. Dat doen we pas als het fusieplan concreter is. 

Krijg je vragen van cliënten of naasten? Dan is er een brief beschikbaar die je kunt meegeven. Je vindt de brief via deze link, of je kunt hem opvragen bij je leidinggevende. 

5. Informatie over Vughterstede 

Vughterstede, wat is dat voor een organisatie? 
Wij zijn Vughterstede, een woon-, welzijn- en zorgorganisatie in Vught. We staan voor een hart voor goed leven, voor ouderen en voor onze collega’s en vrijwilligers. Wij zien iedere oudere als een uniek mens met een eigen verhaal. Een verhaal dat we willen horen, omdat behoeften en wensen van ouderen altijd het vertrekpunt zijn. We ondersteunen bij het verbeteren of zoveel mogelijk behouden van het eigen leven. We kijken in de eerste plaats wat iemand nog zelf kan. Niet overnemen, maar ondersteunen bij het leiden van een goed leven. Ondersteunen op het gebied van wonen, welzijn én zorg. 

Samen vooruit…! De ouderenzorg in Nederland past zich aan aan de toekomst, dat geldt ook voor Vughterstede. Om er ook in de toekomst voor ouderen te kunnen zijn, kijken we kritisch naar ons eigen handelen en dat van elkaar. Door de taken te verdelen en ieders talent te benutten doen we het echt samen: de cliënt, de naasten, vrijwilligers en de zorgmedewerkers. Zo heeft ieder een eigen rol, met de oudere aan het roer. Met als bestemming: een goed leven in een fijne omgeving! Daarvoor maak je geen plan, maar werk je volgens een missie, iets waar we voor gaan, een beweging. De beweging hebben we ‘Samen vooruit…!’ genoemd. 
 
Dit betekent heel concreet dat we inzetten op leefgemeenschappen (zoals onze nieuwbouw en herbestemming van Willibrordus) en door de informele zorg (zoals hulp van familie of buren) op basis van de zelfredzaamheidsladder beter laten aansluiten bij wat mensen zelf nog kunnen en daarbij goede ondersteuning bieden. 

Wat doet Vughterstede? 
Vughterstede heeft twee locaties voor ouderenzorg: Elisabeth en Theresia. Op dit moment is de nieuwbouw en herbestemming gestart van de 3e locatie: Willibrordus. Daarnaast verhuren we meer dan 200 seniorenwoningen rondom deze locaties. We zorgen voor mensen thuis (wijkverpleging, maaltijdservice en huishoudelijke thuiszorg) en in onze huizen. We bieden dagbesteding en individuele begeleiding (Samen Thuis) en gespecialiseerde zorg (o.a. wondverpleegkundige, ggz-verpleegkundige en palliatief verpleegkundige) en mantelzorgondersteuning en zorgen voor indicaties en zorgcasemanagement (dementie). 

Hoeveel mensen werken bij Vughterstede? 
Meer dan 400 collega’s en 300 vrijwilligers zetten zich in met hart en ziel voor de ouderen uit Vught. 

In welke plaats(en) zit Vughterstede? 
De naam zegt het al een beetje: in Vught. Tot de gemeente Vught behoren de kernen Helvoirt, Cromvoirt en Vught. En leuk om te weten: 80% van ‘onze’ bewoners komt uit Vught en omgeving. 

Hoe heet de bestuurder van Vughterstede? 
Peggy van der Koelen is de bestuurder van Vughterstede. 

Wat zijn de kernwaarden van Vughterstede? 

• Wij hebben oog voor elkaar. 

• We laten ruimte voor eigen regie. 

• We maken afspraken en zijn daarop aan te spreken. 

• We maken het verschil samen. 

Meer info: www.vughterstede.nl